거래.분개.원장.시산표.재무제표 등 회계 처리 절차 간단해요.

2023. 3. 15. 18:30회계.세무.인사.조직

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'회계'는 '나무'를 보며 이해하는 것 보다 '숲'을 보며 이해하는 것이 유리합니다.
그런데 요즘은 '회계 전산프로그램'이 잘되어 있어 실무자도 '숲'을 보기 쉽지 않죠.
그래서 '회계 흐름'을 정리해 보았습니다. 흐름만 가볍게 보세요.


1. 회계 처리 절차 

(1) 거래가 발생한다.

예1) 3월1일 기계장치를 1,000,000원에 현금으로 구입했다.
예2) 3월2일 외상매출금 500,000원을 현금으로 받았다.
예3) 3월3일 2,000,000원 현금 받고 매출했다.
예4) 3월4일 급여 1,000,000원을 현금지급했다.
추가정보 : 매출원가 1,000,000원 

(2) 분개(회계처리)를 한다.(분개장)

예1) 3월1일 기계장치 1,000,000원 / 현금 1,000,000원
예2) 3월2일 현금 500,000원 / 외상매출금 500,000원
예3) 3월3일 현금 2,000,000원 / 매출 2,000,000원
예4) 3월4일 급여 1,000,000원 / 현금 1,000,000원
추가정보) 매출원가 1,000,000원 / 제품상품 500,000원


(3) 전기(계정별 장부 기록(총계정 원장,계정별 원장))

                                       총계정원장
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일자       번호    계정과목         차변금액  /   대변금액               적요
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3월 1일   1       기계장치         1,000,000  /                        고정자산 구입
3월 1일  1        현금                                  /  1,000,000       고정자산 구입
3월 2일  1        현금                  500,000   /                         외상매출금 수령
3월 2일  1      외상매출금                         /     500,000       외상매출금 수령
3월 3일  1      현금                2,000,000  /                           제품상품 현금 매출
3월 3일  1      매출                                 /   2,000,000         제품상품 현금 매출
3월 3일  2      매출원가        1,000,000 /                            매출에 따른 매출원가
3월 3일  2      제품상품                         /   1,000,000         매출에 따른 매출원가
3월 4일  1      급여               1,000,000  /                           직원 급여 현금 지급
3월 4일  1      현금                                /  1,000,000           직원 급여 현금 지급

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(4) 시산표(잔액시산표, 합계시산표, 합계잔액시산표)

                                          합계잔액시산표
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계정과목       차변금액합계     /   대변금액합계           차변잔액    /    대변잔액
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현금             2,500,000        /  2,000,000                 500,000  /                     자산계정(차변-대변)
외상매출금                          /      500,000                 -500,000  /                     자산계정(차변-대변)
제품상품                             /  1,000,000              -1,000,000   /                      자산계정(차변-대변)
기계장치       1,000,000     /                                  1,000,000  /                       자산계정(차변-대변)
매출                                   /  2,000,000                                   /  2,000,000    수익계정(대변-차변)
매출원가       1,000,000    /                                   1,000,000  /                       비용계정(차변-대변)
급여             1,000,000    /                                    1,000,000   /                     비용계정(차변-대변)     

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합계            5,500,000      /   5,500,000           2,000,000   /  2,000,000
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* 자본 (대변-차변), 부채 (대변-차변)
* 실장부에서는 '전기이월' 등 모든 상황이 반영되어 작성됨

(5) 결산정리 분개

예시1) 감가상각비(기계) 100,000 / 감가상각 누계액(충당금, 기계)

(6) 정산표(잔액시산표+결산정리분개+대차대조표(재무상태표)+(포괄)손익계산서)


                                                                          정산표
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계정과목           시산표잔액                       결산정리분개             대차대조표                               손익계산서
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                      차변 / 대변                        차변 / 대변                     차변  / 대변                           차변 / 대변
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현금              500,000 /                                                            500,000 / 
외상매출금   -500,000 /                                                           -500,000 /
제품상품   -1,000,000 /                                                         -1,000.000 /
기계장치     1,000,000  /                                                           900,000 /                     
감가누계액                                                          / 100,000  
매출                               / 2,000,000                                                                                                       / 2,000,000
매출원가   1,000,000 /                                                                                                        1,000,000  /
급여         1,000,000 /                                                                                                         1,000,000  /
감가상각비                                          100,000 /                                                                    100,000  /                
당기순손실                                                                                                 / -100,000                             /      100,000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
합계        2,000,000 /2,000,000         100,000 /  100,000        -100,000  / -100,000       2,100,000/ 2,100,000
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* 감가상각누계액(기계)는 기계장치에서 차감하여 대차대조표에 표시

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(7) 결산재무제표 (대차대조표(재무상태표), (포괄)손익계산서)


재무상태표(대차대조표,B/S)
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       자산                          부채+자본
---------------------------------------------------
현금            500,000   순손실 -100,000
외상매출금 -500,000
제품상품 -1,000,000
기계장치     900,000
----------------------------------------------------
합계         -100,000                 -100,000
-----------------------------------------------------


(포괄)손익계산서(I/S, P/L)
-----------------------------------
매출액              2,000,000
매출원가           1,000,000
----------------------------------
매출총이익        1,000,000
----------------------------------
급여                 1,000,000
감가상각비           100,000
----------------------------------
당기순손실         -100,000
 

2. 재무제표 종류

(1) 재무상태표(대차대조표, B/S)

(2) (포괄)손익계산서 (I/S, P/L)
   
    *참고 : 손익계산서에 '포괄'이라는 말을 넣는 경우는?       
일반적 손익계산서 항목은 아닌 '미실현 손익'을 반영하여 계산한 손익계산서를
의미합니다.(예 본사 건물 가격 상승 및 하락, 공장 토지가격 상승 및 하락 등)

(3) 자본변동표 : 기업의 자본 변동상황을 표시

(4) 현금흐름표 : 기업의 현금흐름을 표시

   한국은 '현금주의'회계가 아닌 '발생주의'회계를 채택하고 있어 그에 따른 
차이와 회계기준 등에서 요구하는 추가사항을 더해 기업내 실 현금 흐름을 작성함. 

(5) 이익잉여금 처분 계산서 : 당기순이익을 배당 등의 방법으로 처분하는 계산서

(6) 주석 : 재무제표 작성시나 회사의 중요사항이나 변동사항을 적음.

(7) 연결재무제표 : 지배회사와 종속회사, 또는 지분으로 연결된 회사와 '지분법'등의 방법으로
관련회사와 재무제표를 연결(합쳐서)하여 작성하는 재무제표

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